Close Menu
    What's Hot

    5 เหตุผลที่ควรมีประกันท่องเที่ยวต่างประเทศในทุกการเดินทาง

    May 21, 2024

    แชร์ 3 โรงแรมระยองติดริมหาด บรรยากาศเงียสงบ

    March 29, 2024

    วิวัฒนาการของโปรแกรมไอบีในฟอเร็กซ์:การนำแนวโน้มทางเทคโนโลยีเพื่อความสำเร็จ

    February 12, 2024
    Facebook X (Twitter) Instagram
    Subscribe
    Thai Context: บริบทและมุมมองเกี่ยวกับไทยThai Context: บริบทและมุมมองเกี่ยวกับไทย
    • ธุรกิจ
    • สุขภาพ
    • บ้าน
    • ช้อปปิ้ง
    • เทคโนโลยี
    • การท่องเที่ยว
    • ส่งอีเมลถึงเรา
    Thai Context: บริบทและมุมมองเกี่ยวกับไทยThai Context: บริบทและมุมมองเกี่ยวกับไทย
    Home»บ้าน»วิธีสร้างโฮมออฟฟิศไร้กระดาษอย่างแท้จริง
    บ้าน

    วิธีสร้างโฮมออฟฟิศไร้กระดาษอย่างแท้จริง

    adminBy adminMarch 5, 2023No Comments

    แนวคิดเรื่องสำนักงานไร้กระดาษเป็นสิ่งที่ดึงดูดใจอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริเวณรอบๆ บ้าน กระดาษมีนิสัยที่ไม่ดีในการดูไม่เป็นระเบียบและรกรุงรัง และมักส่งผลให้สำนักงานเต็มไปด้วยกองกระดาษที่ทำให้ทั้งห้องดูไม่เป็นระเบียบ จากนั้นเมื่อถึงเวลาค้นหาเอกสารที่คุณเก็บไว้อย่างขยันหมั่นเพียร บ่อยครั้งที่คุณจะพบว่าเป็นไปไม่ได้เลยที่จะค้นหาตำแหน่งที่คุณเก็บไว้
    ด้วยสำนักงานไร้กระดาษ คุณจะสามารถจัดเก็บทุกอย่างให้เป็นระเบียบเรียบร้อยมากขึ้น คุณจะมีพื้นที่มากขึ้นในการจัดเก็บสิ่งที่คุณสนใจจริงๆ และชีวิตจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณต้องการย้ายบ้าน และจะดีต่อสิ่งแวดล้อมด้วย…
    แต่คุณจะทำสำนักงานไร้กระดาษได้อย่างไร อ่านต่อไปและเราจะดูบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้เป็นจริง
    หยุดรับบิล
    หากคุณยังคงได้รับใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งยอดธนาคารในโพสต์ อาจเป็นเพราะนั่นเป็นวิธีที่คุณตั้งค่าบัญชีของคุณเมื่อคุณเซ็นสัญญาครั้งแรก ทุกวันนี้ หลายบริษัทชอบที่จะใช้ระบบไร้กระดาษ และหากคุณติดต่อมา คุณอาจถูกโอนไปยังระบบใหม่ ตัวอย่างเช่น ธนาคารส่วนใหญ่ในปัจจุบันจะอนุญาตให้คุณเข้าถึงใบแจ้งยอดของคุณทางออนไลน์ แทนที่จะให้พวกเขาส่งทางอีเมลถึงคุณ และผู้ให้บริการด้านพลังงานและบริษัทอินเทอร์เน็ตหลายแห่งจะส่งใบเรียกเก็บเงินของคุณทางอีเมล เปลี่ยนไปใช้ระบบเหล่านี้และคุณสามารถทำได้ด้วยวิธีนี้ ช่วยให้คุณไม่ต้องกองเอกสารเป็นกองพะเนิน
    ซื้อเครื่องสแกนเนอร์
    คุณยังคงได้รับเอกสารที่เป็นกระดาษอยู่ ดังนั้นคุณต้องวางแผนว่าจะทำอย่างไรกับเอกสารเหล่านั้น ในตอนท้ายคุณควรซื้อเครื่องสแกนแบบพกพาให้ตัวเอง สิ่งที่ดีที่สุดของงานเหล่านี้คือการป้อนรายการบนฟีดกระดาษมากเท่ากับที่เครื่องพิมพ์ป้อนกระดาษ จากนั้นจะสแกนแต่ละหน้าโดยอัตโนมัติ ทั้งด้านหน้าและด้านหลัง และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
    เครื่องสแกนบางรุ่นจะใช้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) เพื่อจัดกลุ่มเอกสารของคุณอย่างถูกต้อง และเพื่อให้คุณแปลงเป็นเอกสาร Word และไฟล์อื่นๆ ที่แก้ไขได้
    ส่งพวกเขาไปยังคลาวด์
    นั่นเป็นเอกสารจำนวนมากที่คุณอาจมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นคุณอาจต้องการพิจารณาใช้บริการคลาวด์เพื่อจัดเก็บไว้ที่อื่นนอกเหนือจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ใช้บริการคลาวด์และคุณสามารถเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้นอกคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าถึงได้จากทุกที่ในโลก ใช้บางอย่างเช่น Evernote และคุณสามารถค้นหาเนื้อหาของไฟล์ที่สแกนของคุณโดยใช้ OCR อีกครั้ง นี่เป็นการสาธิตที่ยอดเยี่ยมของการไร้กระดาษที่ทำให้คุณใช้งานได้หลากหลายมากขึ้น
    รับแท็บเล็ต
    ด้วยเครื่องสแกนแบบใดแบบหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถนำลวดเย็บกระดาษออกจากนิตยสารแล้วสแกนทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบไฟล์ PDF แต่คุณแทบจะไม่อยากอ่านนิตยสารบนเดสก์ท็อปพีซีเลย…
    ซึ่งมีประโยชน์ในการมีแท็บเล็ตหรือกระดานชนวนบางประเภทที่คุณสามารถวางบนตักและรูดผ่านในยามว่าง ตอนนี้คุณสามารถเก็บคอลเลกชั่นนิตยสารทั้งหมดไว้บนแท็บเล็ตและอ่านระหว่างทางไปทำงานได้!
    …ด้วยสไตลัส
    ต้องการความเก่งกาจมากขึ้นหรือไม่? จากนั้นเลือกแท็บเล็ตที่มีสไตลัส (ตัวพิมพ์ดิจิทัลที่เหมาะสม) จากนั้นคุณจะสามารถเขียนลงบนเอกสารเพื่อใส่คำอธิบายประกอบได้เช่นกัน หมายความว่าคุณไม่สามารถทำอะไรกับเอกสารฉบับพิมพ์ที่คุณไม่สามารถทำกับดิจิทัลได้ในตอนนี้ สำเนา
    ใช้เครื่องทำลายเอกสาร
    สุดท้าย เมื่อคุณสแกนเอกสารทั้งหมดของคุณแล้ว คุณจะต้องกำจัดเอกสารต้นฉบับเพื่อให้บริษัทขนย้ายของคุณสะดวกขึ้น หาเครื่องทำลายเอกสารที่ทำงานได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณน่าจะใช้มัน จากนั้นเรียกใช้แต่ละแผ่นผ่านที่นั่นหลังจากที่คุณสแกนแล้ว การเก็บถาดกระดาษไว้รอเอกสารก็เป็นวิธีที่ดีเช่นกัน

    Previous Article5 แอปท่องเที่ยวดีๆ ที่จะช่วยให้คุณรอดพ้นจากอาการสะอึกที่เราทุกคนเผชิญ
    Next Article เทคโนโลยีเรโทรที่ดีที่สุดในการจัดเก็บ

    Related Posts

    เพิ่มกลิ่นอายแบบเอเชียให้กับไอเดียการตกแต่งภายในของคุณ

    May 4, 2023

    คุณเคยเห็นแอพเฟอร์นิเจอร์ Android ที่น่าสนใจ 5 แอพนี้หรือไม่?

    May 2, 2023

    วิธีการจัดระเบียบบ้านของคุณ และวิธีทำให้ทรัพย์สินของคุณเอื้อต่อการออกกำลังกาย

    April 5, 2023

    3 วิธีง่ายๆ ในการทำความสะอาดอ่างน้ำร้อนโดยไม่ใช้สารเคมี

    March 4, 2023
    Add A Comment
    Recent Posts
    • 5 เหตุผลที่ควรมีประกันท่องเที่ยวต่างประเทศในทุกการเดินทาง May 21, 2024
    • แชร์ 3 โรงแรมระยองติดริมหาด บรรยากาศเงียสงบ March 29, 2024
    • วิวัฒนาการของโปรแกรมไอบีในฟอเร็กซ์:การนำแนวโน้มทางเทคโนโลยีเพื่อความสำเร็จ February 12, 2024
    • ข้อควรระวัง! ก่อนขอสินเชื่อเงินด่วนมีอะไรบ้าง มาเช็กลิสต์กันหน่อย! November 12, 2023
    • 3 เหตุผลทำไม Digital agency ถึงได้รับความนิยมในกลุ่มผู้ประกอบการยุคออนไลน์ August 15, 2023
    •  กุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจที่บ้าน July 6, 2023
    • การวางแผนสืบทอดธุรกิจสามารถปกป้องเจ้าของธุรกิจได้อย่างไร July 2, 2023
    Archives
    • May 2024
    • March 2024
    • February 2024
    • November 2023
    • August 2023
    • July 2023
    • June 2023
    • May 2023
    • April 2023
    • March 2023
    • February 2023

    5 เหตุผลที่ควรมีประกันท่องเที่ยวต่างประเทศในทุกการเดินทาง

    May 21, 2024

    แชร์ 3 โรงแรมระยองติดริมหาด บรรยากาศเงียสงบ

    March 29, 2024

    วิวัฒนาการของโปรแกรมไอบีในฟอเร็กซ์:การนำแนวโน้มทางเทคโนโลยีเพื่อความสำเร็จ

    February 12, 2024

    ข้อควรระวัง! ก่อนขอสินเชื่อเงินด่วนมีอะไรบ้าง มาเช็กลิสต์กันหน่อย!

    November 12, 2023
    • ส่งอีเมลถึงเรา
    © 2025 - บริบทภาษาไทย- สงวนลิขสิทธิ์.

    Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.